Публикация и доступ

Показать дашборд другому человеку можно двумя способами:

Публичная ссылка: открывается без входа и регистрации, только просмотр.
Приглашение по email: человек с аккаунтом Sumvest видит дашборд или таблицу у себя, под своим аккаунтом.

Оба способа находятся в окне «Поделиться дашбордом»: меню «Дашборд» в шапке → «Поделиться…».

Публичная ссылка

Откройте вкладку «Ссылка». В блоке «Новая ссылка» выберите:
- «Период»:
  - «Период выбирает получатель»: ссылка открывается на текущем месяце, получатель может листать. Передаются все данные;
  - «Фиксированный период»: получатель видит только выбранный период (и предыдущий, для сравнений). «Всё время» для фиксированной ссылки недоступно;
- «Срок действия»: 7 дней, 30 дней, 3 месяца, 6 месяцев или 1 год.
Нажмите «Создать». Ссылка появится в списке «Активные ссылки». Скопируйте её и отправьте.

Ссылку можно «Отозвать» в любой момент, и она сразу перестанет открываться.

Виджеты без даты для периода показывают на ссылке все данные, даже если период фиксированный. Sumvest предупредит об этом при создании.

Встраивание на сайт

В блоке «Встроить на сайт» есть готовый HTML-код для вставки дашборда в iframe. Нажмите «Копировать» и вставьте код на страницу. Во встроенном виде шапка и подвал скрыты, остаётся только дашборд.

Ограничения публичной ссылки

Всё на дашборде видно любому, у кого есть ссылка. Не публикуйте то, что не готовы показать посторонним.
Только просмотр: редактировать по ссылке нельзя.
Если на дашборде есть виджеты из приватных таблиц, публичная ссылка недоступна.

Именной доступ

Вкладка «Участники» → «Пригласить по email». Человек должен быть уже зарегистрирован в Sumvest.
«Уровень доступа»: «Просмотр» или «Редактирование».
«Пригласить».

Приглашённый увидит дашборд в разделе «Общие со мной» в левой панели.

Просмотр доступен на любом плане, редактирование только на Pro. На Basic вместо него подсказка «Редактирование участниками доступно на тарифе Pro».
Мест: 1 на Basic, 5 на Pro. Место занимает любой приглашённый, и на просмотр, и на редактирование. Один человек в нескольких дашбордах и таблицах занимает одно место.
Право редактировать даёт добавлять и править записи. Поля таблицы, приватность, переименование, удаление и импорт остаются за владельцем.
Доступ отзывается в том же окне кнопкой «Отозвать». Отозванный участник теряет доступ сразу.

Таблицей можно поделиться так же: меню «⋯» в шапке таблицы → «Поделиться…». Приватной таблицей поделиться нельзя, её содержимое зашифровано вашим ключом.

Частые ошибки

«Ссылка же секретная». Нет: любой, кто получит URL, увидит данные. Отзывайте ссылки, которые больше не нужны, и ставьте короткий срок действия.
Получатель видит не тот месяц. Ссылка «Период выбирает получатель» открывается на текущем месяце. Если нужен конкретный месяц, создайте ссылку с фиксированным периодом.
Не получается пригласить. Человек ещё не зарегистрирован в Sumvest или закончились места на вашем тарифе.