Поля таблицы
Колонки таблицы называются полями. Список полей лежит на вкладке «Поля» в шапке таблицы (рядом с вкладкой «Данные»). Менять поля можно в любой момент, даже если строки уже есть.
Добавить поле
Заголовок раздела «Добавить поле»- Откройте таблицу → вкладка «Поля» → кнопка «Новое поле».
- Введите название по-русски, например «Цена покупки».
- Выберите тип. Список типов и сравнение есть в «Типы полей».
- При необходимости:
- отметьте «Обязательное поле — нельзя сохранить строку без него»;
- заполните подсказку, она появится рядом с полем при добавлении строки.
- Для «Формулы» введите выражение, для «Связи» выберите таблицу, для «Поля из связанной таблицы» выберите связь и поле. Подробнее на страницах «Формула», «Связь», «Поле из связанной таблицы».
- Нажмите «Создать поле».
Ключ поля
Заголовок раздела «Ключ поля»У каждого поля есть ключ латиницей, например purchase_price. Он создаётся автоматически из названия и нужен только для формул, API и CSV. Обычно его не трогают. Ключ должен быть уникальным внутри таблицы.
Порядок полей
Заголовок раздела «Порядок полей»Поля идут в таблице в том же порядке, что и на вкладке «Поля». Чтобы переставить поле, потяните его за значок перетаскивания слева.
Меню поля
Заголовок раздела «Меню поля»У каждого поля есть меню «⋯»:
| Пункт | Что делает |
|---|---|
| Переименовать | Меняет название. Ключ остаётся прежним, поэтому формулы и виджеты не ломаются. |
| Сделать основной датой | Только у полей «Дата» и «Дата и время». См. ниже. |
| Изменить формулу | Только у поля «Формула». |
| Изменить варианты | Только у поля «Список». Уже введённые значения не меняются. |
| Валюта поля | Только у поля «Деньги». Суммы не пересчитываются, меняется только валюта, в которой они записаны. |
| Изменить тип | Только между близкими типами (см. ниже). |
| Удалить | Удаляет поле из таблицы. |
Основная дата
Заголовок раздела «Основная дата»По основной дате период дашборда отбирает строки этой таблицы. Например, у «Платежей» это «Дата платежа», а не «Дата создания договора».
- Задать: меню поля → «Сделать основной датой». У поля появится метка «Основная дата».
- Если основная дата не задана, Sumvest берёт первое поле даты по порядку и показывает у него метку «Основная дата · по умолчанию». Задайте дату явно, если нужно резать период по другой колонке.
- Убрать: меню поля → «Убрать основную дату».
Смена типа
Заголовок раздела «Смена типа»Тип можно поменять только внутри своей группы:
- текстовые: Текст ↔ Длинный текст ↔ Список;
- числовые: Число ↔ Целое ↔ Деньги ↔ Процент.
При переходе «Текст → Список» варианты списка заполняются значениями из уже введённых строк. Их можно поправить перед применением. Для «Формулы», «Связи», «Поля из связанной таблицы» и «Файла» смена типа недоступна: создайте новое поле.
Удаление поля
Заголовок раздела «Удаление поля»Меню поля → «Удалить» → подтвердите. Поле исчезнет из таблицы, но введённые значения сохранятся внутри строк. Формулы и виджеты, которые ссылались на это поле, перестанут работать. Проверьте их после удаления.
Частые ошибки
Заголовок раздела «Частые ошибки»- Слишком много обязательных полей. Потом не получается быстро завести строку, потому что одно значение ещё неизвестно. Обязательным делайте только то, без чего запись теряет смысл, например дату платежа.
- Период режет «не по той» дате. Задайте основную дату явно.
- Два поля с одинаковым названием. Технически можно, но в формулах и виджетах будет путаница.