Перейти к содержимому

Поля таблицы

Колонки таблицы называются полями. Список полей лежит на вкладке «Поля» в шапке таблицы (рядом с вкладкой «Данные»). Менять поля можно в любой момент, даже если строки уже есть.

  1. Откройте таблицу → вкладка «Поля» → кнопка «Новое поле».
  2. Введите название по-русски, например «Цена покупки».
  3. Выберите тип. Список типов и сравнение есть в «Типы полей».
  4. При необходимости:
    • отметьте «Обязательное поле — нельзя сохранить строку без него»;
    • заполните подсказку, она появится рядом с полем при добавлении строки.
  5. Для «Формулы» введите выражение, для «Связи» выберите таблицу, для «Поля из связанной таблицы» выберите связь и поле. Подробнее на страницах «Формула», «Связь», «Поле из связанной таблицы».
  6. Нажмите «Создать поле».

У каждого поля есть ключ латиницей, например purchase_price. Он создаётся автоматически из названия и нужен только для формул, API и CSV. Обычно его не трогают. Ключ должен быть уникальным внутри таблицы.

Поля идут в таблице в том же порядке, что и на вкладке «Поля». Чтобы переставить поле, потяните его за значок перетаскивания слева.

У каждого поля есть меню «⋯»:

Пункт Что делает
Переименовать Меняет название. Ключ остаётся прежним, поэтому формулы и виджеты не ломаются.
Сделать основной датой Только у полей «Дата» и «Дата и время». См. ниже.
Изменить формулу Только у поля «Формула».
Изменить варианты Только у поля «Список». Уже введённые значения не меняются.
Валюта поля Только у поля «Деньги». Суммы не пересчитываются, меняется только валюта, в которой они записаны.
Изменить тип Только между близкими типами (см. ниже).
Удалить Удаляет поле из таблицы.

По основной дате период дашборда отбирает строки этой таблицы. Например, у «Платежей» это «Дата платежа», а не «Дата создания договора».

  • Задать: меню поля → «Сделать основной датой». У поля появится метка «Основная дата».
  • Если основная дата не задана, Sumvest берёт первое поле даты по порядку и показывает у него метку «Основная дата · по умолчанию». Задайте дату явно, если нужно резать период по другой колонке.
  • Убрать: меню поля → «Убрать основную дату».

Тип можно поменять только внутри своей группы:

  • текстовые: Текст ↔ Длинный текст ↔ Список;
  • числовые: Число ↔ Целое ↔ Деньги ↔ Процент.

При переходе «Текст → Список» варианты списка заполняются значениями из уже введённых строк. Их можно поправить перед применением. Для «Формулы», «Связи», «Поля из связанной таблицы» и «Файла» смена типа недоступна: создайте новое поле.

Меню поля → «Удалить» → подтвердите. Поле исчезнет из таблицы, но введённые значения сохранятся внутри строк. Формулы и виджеты, которые ссылались на это поле, перестанут работать. Проверьте их после удаления.

  • Слишком много обязательных полей. Потом не получается быстро завести строку, потому что одно значение ещё неизвестно. Обязательным делайте только то, без чего запись теряет смысл, например дату платежа.
  • Период режет «не по той» дате. Задайте основную дату явно.
  • Два поля с одинаковым названием. Технически можно, но в формулах и виджетах будет путаница.