Перейти к содержимому

Работа со строками

Строка хранит одну запись: одна квартира, один платёж, одна сделка. Все строки видны на вкладке «Данные».

  1. Откройте таблицу и нажмите «Новая строка» в шапке.
  2. Справа откроется окно «Новая запись» со всеми полями. Дата уже стоит на сегодня.
  3. Заполните поля и нажмите «Создать». Если нужно завести несколько записей подряд, нажмите «Создать и добавить ещё»: следующая запись откроется с той же датой и категорией.

Каждое поле вводится в своём редакторе: у «Денег» это сумма и валюта, у «Даты» календарь, у «Списка» выпадающий список, у «Связи» поиск по строкам другой таблицы.

С телефона запись можно добавить и без захода в таблицу: кнопка «Создать» в нижней панели → «Запись в таблицу» → выберите таблицу.

  • Нажмите на ячейку, и откроется редактор под тип поля.
  • Enter: сохранить, Esc: отменить правку, Tab: перейти к соседней ячейке.
  • Формулы, «Поле из связанной таблицы» и некоторые другие поля в ячейке не правятся: они считаются сами или правятся в редакторе записи.

Чтобы видеть все поля разом, откройте строку целиком: меню строки → «Открыть полностью» или «Изменить строку». Справа появится панель со всеми полями.

В панели также:

  • прикреплённые файлы (если в таблице есть поле «Файл»);
  • вкладка «История»: прошлые версии строки;
  • блок «Повторять автоматически» (см. ниже);
  • кнопка «Удалить».

Каждое сохранение создаёт версию строки. На вкладке «История» видно, что и когда менялось. Любую версию можно вернуть кнопкой «Восстановить».

Сколько хранится история, зависит от тарифа: на Basic 30 дней, на Pro без ограничения. См. «Подписка и оплата».

Для регулярных записей (аренда, подписка, зарплата) включите «Повторять автоматически» в редакторе записи. Варианты: раз в неделю, раз в месяц, раз в год. В поле «Повторять до» можно указать дату окончания. Созданные копии помечены «Создано автоповтором».

Повторение недоступно в приватных таблицах.

Меню строки:

  • «Дублировать»: одна копия со всеми значениями.
  • «Дублировать N раз…»: несколько одинаковых копий за раз (до 500, но не больше остатка лимита строк).
  • «Создать по шаблону…»: серия строк на основе выбранной, с шагом по дате: например, 12 ежемесячных платежей.

Откройте строку в редакторе → «Удалить» → подтвердите. Строка исчезнет из таблицы. Вернуть удалённую строку из истории нельзя, поэтому удаляйте осознанно.

  • Поиск по строкам над таблицей ищет по всем полям сразу.
  • Сортировка: клик по заголовку колонки или кнопка «Сортировка»: «По возрастанию» / «По убыванию». Сортировать можно по одной колонке.
  • Строки подгружаются порциями: внизу таблицы кнопка «Загрузить ещё».

Отдельной строки фильтров в таблице нет. Чтобы посмотреть срез, например расходы на продукты за май, нажмите на нужный элемент виджета на дашборде. Откроется окно «Записи», а из него кнопка «Открыть в таблице» ведёт в таблицу с тем же отбором.

  • Загрузить много строк из файла: «Импорт CSV».
  • Выгрузить таблицу: меню «⋯» в шапке таблицы → «Экспорт CSV» или «Экспорт JSON». Подробнее в «Экспорт».
  • «Не вижу свою строку». Проверьте поиск над таблицей, возможно, в нём остался текст. Если пришли из окна «Записи», над таблицей видна плашка «Отбор из виджета». Снимите её.
  • «Лимит строк достигнут». У каждого тарифа есть лимит строк в одной таблице. См. «Подписка и оплата».
  • Правите одну строку с двух устройств. Сохранится последняя правка. Если что-то перезаписалось, верните нужную версию на вкладке «История».