Связь

Поле «Связь» указывает на одну строку другой таблицы. Например, каждый платёж аренды связан с одной квартирой: в таблице «Квартиры» лежат сами квартиры, а в «Платежах» есть поле-связь «Объект».

Связь работает по схеме «многие к одному»: много платежей → одна квартира. «Многие ко многим» (несколько собственников у квартиры с долями) напрямую не поддерживается.

Подробное руководство в разделе «Связи между таблицами». Здесь краткая справка.

Когда использовать

«Платежи» ссылаются на «Квартиры».
«Сделки» ссылаются на «Активы».
«Операции» ссылаются на «Счета» или «Контрагентов».

Как создать

Откройте таблицу, из которой будете ссылаться (например, «Платежи») → вкладка «Поля» → «Новое поле».
Тип: «Связь».
«Целевая таблица»: таблица, на строки которой ссылаетесь. Можно выбрать и ту же самую таблицу (например, «родительский объект»).
«Создать поле».

Ввод значения

В редакторе записи строку целевой таблицы ищут поиском.
В ячейке показывается название связанной строки. Клик ведёт в целевую таблицу.

Если связанную строку удалили

Строки, которые на неё ссылались, остаются. Ячейка связи в них становится пустой («—»). Чтобы ничего не потерять, перед удалением посмотрите, какие строки ссылаются на удаляемую.

В формулах

Через точку к полям связанной строки не обратиться. Чтобы использовать, например, цену квартиры в формуле платежа, добавьте «Поле из связанной таблицы». Оно покажет цену прямо в строке платежа, и формула прочитает её как обычное поле. См. «Связи в формулах».

В виджетах

Разбивка по связи: столбцы, кольцо, топ «по квартирам», «по контрагентам».
Таблица: связь показывается названием связанной строки.
Окно «Записи»: клик по столбцу «Квартира на Ленина» покажет её платежи.

Связь, список или текст

Сценарий	Что выбрать
У объекта есть свои поля, и он нужен в нескольких местах.	Связь
Фиксированный набор из 3–10 вариантов без своих полей.	Список
Произвольная подпись.	Текст

Частые ошибки

Связь там, где хватит «Списка». Если у категории нет своих полей, берите «Список» или «Теги».
Ждут поля связанной строки в формуле. Используйте «Поле из связанной таблицы».
Хотят «многие ко многим» двумя связями в обе стороны. Получатся две независимые связи. Нужна промежуточная таблица, см. «Что такое связь».