Выгрузка всего пространства

Всё пространство можно скачать одним ZIP-архивом: таблицы, их поля и описание дашбордов. Это ваша копия данных вне Sumvest.

Как скачать

1. В левой панели откройте «Экспорты» (страница «Выгрузка данных»).
2. Карточка «Всё пространство (ZIP)» → «Скачать ZIP».
3. Скачается файл sumvest-<пространство>-<дата>.zip.

Выгрузка работает всегда, даже если подписка закончилась.

Что в архиве

• metadata.json: пространство, папки, таблицы с описанием полей, дашборды с виджетами. Здесь же отметка, если выгрузка была урезана по лимиту строк.
• CSV на каждую таблицу: формулы уже посчитаны. Формат такой же, как в выгрузке таблицы.

Чего в архиве нет

• Файлов. Вложения строк и документы попадают в архив только именем, типом и размером. Сами файлы скачайте отдельно.
• Приватных таблиц. Их содержимое зашифровано вашим ключом, сервер собрать его не может, поэтому такие таблицы пропускаются.
• Строк сверх лимита. В архив помещается до 50 000 строк по всем таблицам вместе. Лишние не войдут, и это будет отмечено в metadata.json.

Восстановления из архива нет

Загрузить архив обратно в Sumvest одной кнопкой нельзя. Архив нужен:

• чтобы хранить копию у себя или в облаке;
• чтобы перенести данные в другую программу: CSV открываются в Excel, Numbers, Google Таблицах;
• на случай, если что-то пойдёт не так.

Отдельные таблицы можно вернуть импортом CSV. Каждая станет новой таблицей.

Как часто скачивать

• Перед большими изменениями: массовым удалением, переделкой полей.
• Раз в месяц, для спокойствия.

Сам Sumvest архивы на почту не присылает.

Безопасность архива

• Архив не зашифрован. Храните его в надёжном месте.
• Удаляйте лишние копии после загрузки в облако.

Частые ошибки

• Открывают ZIP в Excel. Сначала распакуйте архив, затем открывайте CSV.
• Ищут в архиве приватную таблицу. Её там нет. Сделайте таблицу обычной на время выгрузки.

Что дальше

• Выгрузка таблицы
• Безопасность аккаунта
• Как обратиться в поддержку