Обзор дашбордов
Дашборд состоит из виджетов. Виджеты читают данные из ваших таблиц и показывают числа, графики, календари и списки.
Из чего состоит
Заголовок раздела «Из чего состоит»- Шапка. Название дашборда, период, кнопки «Запись» (быстро добавить строку в таблицу), «Виджет», «AI» и меню «Дашборд»: «Поделиться…», «Скачать PDF…», «Переименовать», «Дублировать», «Удалить».
- Период. Выбор месяца или диапазона. Применяется ко всем виджетам, у которых выбрана дата для периода и нет своего периода. См. «Период и фильтры».
- Фильтры. Условия по полям, которые применяются ко всем подходящим виджетам. На компьютере они стоят полосой «Фильтры» над виджетами.
- Виджеты. Каждый блок дашборда. Всего 32 вида, см. «Каталог виджетов».
- Окно «Записи». Клик по виджету показывает записи, из которых сложилось число. См. «Окно «Записи»».
Витрина
Заголовок раздела «Витрина»Первый KPI дашборда становится витриной: он растягивается на всю ширину и показывает крупное число, нарастающий итог по дням периода и строку «Сегодня…» с кнопкой быстрого добавления записи (например, «+ Расход»).
Отдельно витрину не настраивают: ею становится KPI, который стоит выше и левее остальных. Если переставить карточки, витрина сменится.
- На компьютере сетка из 12 колонок, виджет занимает прямоугольник «ширина × высота» в клетках.
- Размеры прижимаются к готовым вариантам: 1×1, 2×1, 2×2, 3×2, 4×2, 6×2, 6×4, 12×2, 12×4. У каждого вида свой минимум: например, календарь не меньше 4×4.
- На телефоне виджеты идут в одну колонку. Подробнее в «Раскладка».
Дашборды можно складывать в папки в левой панели, в разделе «Дашборды». Папка их только группирует, на доступ она не влияет.
Шаблоны
Заголовок раздела «Шаблоны»Быстро получить готовый дашборд можно двумя способами.
Готовый набор «таблицы + дашборд». Раздел «Шаблоны» в левой панели. Например, «Личный бюджет» создаёт таблицы «Расходы» и «Доходы» и дашборд с KPI, структурой расходов, календарём и графиками по месяцам. Есть также «Финансы бизнеса», «Капитал», «Инвестпортфель», «Криптопортфель», «Портфель недвижимости».
Шаблон при создании дашборда. В окне «Новый дашборд» поле «Шаблон»:
- Пустой: чистый холст.
- Недвижимость, Криптовалюты, Личные финансы: виджеты по вашим таблицам с таким тегом или созданным из шаблонов этой темы. Тег «Личное» ставится по умолчанию, поэтому такие таблицы попадают в «Личные финансы».
- Бизнес: по таблицам из бизнес-шаблонов. Отдельного тега «Бизнес» у таблиц нет.
Шаблон берёт до трёх подходящих таблиц (сначала те, где уже есть данные) и собирает по их полям обычные виджеты: KPI, динамику по месяцам, топ по категории, последние записи. Их можно перенастроить или удалить. Приватные и архивные таблицы шаблон не учитывает. Если подходящих таблиц нет, дашборд создаётся пустым.
Сохранение
Заголовок раздела «Сохранение»- Виджеты и их настройки сохраняются кнопкой «Сохранить» в окне настройки.
- Раскладку в режиме редактирования сохраняют кнопкой «Сохранить» или «Готово» на полосе редактирования. См. «Просмотр и редактирование».
- Выбранный период запоминается и попадает в ссылку на страницу.
Общий доступ
Заголовок раздела «Общий доступ»Дашбордом можно поделиться по публичной ссылке (только просмотр) или пригласить человека по email. См. «Публикация и доступ».
Частые ошибки
Заголовок раздела «Частые ошибки»- Один дашборд на всё. Удобнее отдельный дашборд под тему: «Бюджет», «Аренда», «Портфель».
- Виджет не от той таблицы. Проверьте строку «Таблица» в настройке виджета.
- Виджет не реагирует на период. Скорее всего, не выбрана дата или у виджета свой период.